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Prozess dokumentieren

Einen Prozess dokumentieren

Der Attribut-Explorer ist eines der wichtigsten Module des Process Modelers, da er den Zugang zu sämtlichen Attributen des Objektmodells ermöglicht. Manche Attribute sind dynamisch. Das heißt, sie sind von übergeordneten Attributen abhängig. Alle BPMN-Attribute umfassen einen definierten Wertebereich, der über Dropdown-Listen ausgewählt werden kann.

Der Attribut Explorer kann im Process Modeler BPMN->Anzeigen -> Attribute… oder mit einem Doppelklick auf das Element -> Attribute… angezeigt werden.

Attribut-Explorer

Eine Dokumentation eingeben

Sie können Dokumentationen eingeben, indem Sie die vorgegebenen Attribute nutzen (eingeteilt in die Abschnitte Benutzer-Attribute, System-Attribute und BPMN-Attribute) oder Sie geben selber neue Attribute im Abschnitt Benutzer-Attribute ein. Die einfachste Art, ein BPMN-Element zu dokumentieren ist die Verwendung des documentation-Attributs, welches im oben gezeigten Bild sichtbar ist.

Textdokumentation

Das documentation-Attribut bietet die Möglichkeit Plain Text oder Rich Text einzugeben. Im ersten Fall bleibt der eingegebene Text immer innerhalb des BPMN XML. Bei Rich Text wird eine externe Worddatei (.rtf) generiert und vom BPMN XML aus referenziert. Rich Text hat für Sie den Vorteil, dass Sie Ihren Text beliebig formatieren und diesen sogar in Microsoft Word bearbeiten können.

Referenzen und Hyperlinks

Falls Sie bereits eine Reihe von Dokumenten ausserhalb Ihres BPMN-Diagramms haben, können Sie diese entweder referenzieren oder einen Hyperlink darauf setzen.

Eine Referenzierung hat zur Folge, dass das Dokument vom Process Modeler am selben Ort abgespeichert wird, wie das Diagramm selber. Um Dokumente zu referenzieren, können Sie ein neues Benutzerdefiniertes Attribut (BDA) erstellen und dort die Dokumente allozieren.

Hyperlinks können entweder über das systemdefinierte Attribut Hyperlinks oder über ein BDA des Typs Dokumente gesetzt werden.