Identische Visio-Shapes (Visio-Shapes gemeinsam nutzen)

Durch die Einschränkung des Ausgabeformats (A4, Letter etc.) kann es vorkommen, dass ein Geschäftsprozess auf der gleichen Prozessebene über mehrere Visio-Blätter verteilt wird. Ein Geschäftsprozess enthält Elemente wie Lanes oder Black-Box-Pools, die auf mehreren Blättern auftauchen, obwohl es sich immer wieder um das gleiche BPMN-Element handelt.

Der Process Modeler bietet in diesem Fall für einige Elementtypen wie Lane, Pool, Datenobjekt, Text-Anmerkung und Gruppierung die Funktion Wiederverwenden…. an. Damit können mehrere Visio-Symbole auf ein und dasselbe Element des Objektmodells verweisen. Diese Visio-Symbole werden damit als identisch erklärt, somit haben sie auch die gleichen Attribute (inkl. alle benutzerdefinierten Attribute), obwohl sie an unterschiedlichen Stellen im Diagramm angezeigt werden.

Die Funktion Gehe zu Referenzen (im Kontextmenü oder bei BPMN 1.2-Modellen im Attribut-Explorer) kann verwendet werden, um auf alle identischen Elemente zu springen.

Identische Shapes werden im Prozess-Explorer im rechten Ausgabebereich angezeigt. Darunter sind die entsprechenden Visio Diagramme aufgelistet, dem sie zugeordnet sind. Sie können im Kontextmenü Gehe zu direkt erreicht werden. (Help 1.2)