Verwenden Sie diesen Dialog, um eine Prozessdokumentation in MS Word zu kreieren.

Eine Prozessdokumentation basiert immer entweder auf einer Microsoft Word Vorlage (*.dot, *.dotx) oder auf einem Microsoft Word Dokument (*.doc, *.docx), welche schon von der Prozess-Dokumentation-Funktion kreiert wurde. Um die Standard-Microsoft-Word-Vorlage zu benutzen, wählen Sie die Einstellung Standard-Vorlage für die Prozess-Dokumentation verwenden. Die Standard-Vorlage ist unter Templates\Process Documentation\default.dot im Installationsordner des Process Modeler gespeichert.

Um eine andere Vorlage oder ein bereits erstelltes Dokument als Vorlage auszuwählen, wählen Sie die Einstellung Basierend auf einem anderen Dokument oder Vorlage aus und klicken Sie auf Durchsuchen…

Wählen Sie die Definitions-Datei (pdx) für die Prozessdokumentation aus. Die Dateien werden folgendermassen aufgelistet:

• Definitions-Datei mit dem selben Namen wie die Vorlage
• Definitions-Datei, welche im selben Ordner wie die Vorlage gefunden wurde
• Zusätzlich ausgewählte Dateien von anderen Orten
• Die Standard-Datei von den Process-Modeler-Einstellungen

Die letzte Auswahl wird gespeichert, während der Process Modeler läuft. Um eine zusäztliche pdx-Datei auszuwählen, klicken Sie auf das Feld “…”.

Beachten Sie: Wenn Sie mit einem bereits existierendem Dokument die Prozessdokumentation erstellen, wird immer eine Kopie erstellt. Das bedeutet, dass das Original nicht verändert wird.

Wenn das Auswahlkästchen Erstelltes Dokument im Word öffnen aktiviert ist, wird das erstellte Dokument als nicht gespeichertes Dokument in Microsoft Word geöffnet. Falls es deaktiviert ist, erscheint ein Fenster Speichern unter….

Wählen Sie das Feld Vorlagen-Assistent, um mit dem Assistenten eine komplette Dokumentation zu erstellen.

Ein Klick auf OK startet die Fertigung der Prozessdokumentation